こんにちわ。最近周りでは、新人看護師さん達が、
様々な研修に参加したり、レポート提出に追われる姿を見かけます。
なんとかレポートを提出しても、赤ペンで修正の嵐だったり・・・と
大変な思いをしている方も多いみたいですね。
今記事では、某大学病院で働く11年目看護師の僕がレポート提出におけるコツをお伝えします！
どのような人に向けての記事か
・レポート提出に追われる新人看護師さん達
・周りに比べて仕事の効率が悪いかなと思う新社会人の皆様
この記事を読むとどうなるか
・レポート課題などの提出物を効率よくこなすことができるコツを身につけられる
・仕事の効率がアップする
・先輩上司から、「頑張っているな」と思われる
効率が良いレポート提出の方法はこの通りです
１．レポートのテーマを確認したら、自分の中で書く内容を検討し、上司に書き方の方向性を確認する
２．いつ頃書き上げて、一度、上司に提出するかを伝えておく
３．100%の出来じゃなく、60%程度の出来ぐらいで、一度提出する
４．少し修正・追加が入ると思いますので、それをそのまま修正する
↓
出来上がり！
こうすると、効率が良くレポートを書き上げられ、かつ、提出期限にも間に合い、上司にも「よく頑張っているな」と認められます。
なぜこの方法で、効率よく進むのか読み解いていきましょう
１．レポートのテーマを確認したら自分の中で書く内容を検討し、上司に書き方の方向性
を確認する
２．いつ頃書き上げて、一度、上司に提出するかを伝えておく
３．100%の出来じゃなく、60%程度の出来ぐらいで、一度提出する
４．少し修正・追加が入ると思いますので、それをそのまま修正する
を確認する
２．いつ頃書き上げて、一度、上司に提出するかを伝えておく
３．100%の出来じゃなく、60%程度の出来ぐらいで、一度提出する
４．少し修正・追加が入ると思いますので、それをそのまま修正する
【１.について】
これに関しては、相手が求めるテーマの内容と逸れてしまうことを防ぐためです。テーマが逸れた状態で書き進めてしまうと、結局、大きく修正が入ってしまうことになるので、頑張って書き上げても時間の無駄となってしまいます。レポートのテーマを確認したら、まずは自分の中で、こういう内容を書いていこうということを決め、それで方向性は間違いないか、先輩に確認しましょう。
【２.について】
１．で方向性を確認し、その「方向性でいいと思うよ」と助言を得られた後のときにでもよいです。いつ頃、ぐらいには一度、書き上げたものを提出しようと思うので「日程やお時間の都合は大丈夫ですか？」と聞いておきましょう。先輩も他の仕事で忙しいかもしれません。予め、提出の目安を伝えておくことで、先輩も準備ができます。自分本位ではなく、相手の予定も考えること、これは社会人として求められることです。ちなみに、このように気を使えることで「できる新人だな」と思われます＾－＾。
【３.について】
60%の出来というのは、適当に書いて未完成な状態という意味ではありません。
自分の中ではある程度書き上げ、もう少し何か足りないかもしれないけど・・・ぐらいで、一度提出してみましょう。この利点は、先輩から、一度、助言をもらえるというところです。方向性が少し逸れてきていたら、その時点で気づくこともできますし、このようなことを考えて追加してみたらどう？と貴重な意見ももらえます。そして、この段階で一度提出することで、最終の提出時には、一度見てもらっているため、大きな修正が入りずらいということです！そのため、ぜひ、60%程度の出来の時に提出・相談をしてみてください。
【４.について】
３．でも述べましたが、修正は少なく、期日にも間に合い、先輩からも「よく頑張っているね」認定を受けられます＾－＾
以上が、新人看護師さんに覚えておいて欲しい、レポート提出のコツです。
これは新社会人の方、どなたにも活用できることです
報告書の作成、見積書の立案とか？
上司と上手にコミュニケーションを取りながら、というのもコツの1つだと思います。
先輩上司も相談をされて、気分を害する人はいないともいます(少数はいるかもしれませんが・・。)
逆に、心理学では、何かをお願いされると、お願いをされた方がお願いをしてきた方に好意を抱くという、おもしろい結果も出ています。
僕も、今はレポートを添削する立場となっています。
上記のようなコツを使用しレポートに取り組む新人は、意欲がある新人だなと思うと思います。
まとめ
コツを上手に取り入れながら、負担少なく、かつ、上司とのコミュニケーションも上手に図りながら頑張って頂ければと思います。
何か質問などがあれば、いつでもご連絡を頂ければと思います。
本日は「新人看護師さん達が覚えておくべき、レポート提出のコツを教えます」についてでした。
それでは＾＾
コメント